Secrétariat Externalisé Juridique

100% confidentiel

Équipe de secrétaires juridiques formées au droit

Retour en 24h/48h max

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PRENEZ UN RDV DE DÉCOUVERTE GRATUIT

Sans engagement, pour voir si notre service s’adapte à votre cabinet

Les meilleurs avocats et tribunaux nous font confiance

« Depuis plusieurs mois j’apprécie le très bon travail d’AJFR qui est à la fois efficace, rapide et très disponible. Le travail est parfait. Etant souvent en déplacement en France ou à l’étranger j’apprécie tout particulièrement le travail par internet »

Maître Sophie MORREEL WEBER – Avocate au Barreau de Draguignan.

Vous savez déjà ce que les autres refusent encore d’admettre

Embaucher, c’est rigide, coûteux… et parfois inutile

(CDI, charges, absences etc.)

Votre vraie valeur n’est pas dans la frappe, mais dans les tâches à haute valeur ajoutée

(Conseiller, plaider, défendre - pas gérer de la mise en page)

Une secrétaire salariée ne peut pas tout absorber

(Même motivée, elle reste limitée à 35h, aux congés, aux imprévus)

Un secrétariat juridique externalisé qui comprend vos actes avant même que vous les dictiez

Fondatrice ex-salariée de cabinet d’avocat pendant 25 ans

Aucun incident de confidentialité ou fuite signalé en 10 ans

Maîtrise des logiciels métiers (Olympus, Kleos, etc.)

Comment fonctionne notre secrétariat juridique externalisé

Vous dictez

Vous enregistrez votre dictée audio comme vous en avez l’habitude (via Olympus, un dictaphone ou tout autre outil). Vous nous l’envoyez simplement par email.

Nous retranscrivons

Une secrétaire juridique expérimentée écoute votre dictée et retranscrit le contenu dans le respect total de votre style, vos process et vos modèles d'actes et courriers.Chaque document est relu, corrigé, mis en page selon vos standards.

Vous recevez

Les documents sont livrés entre 24 et 48h (ou en urgence si besoin), par mail ou directement intégré dans votre logiciel métier. Aucune friction. Aucun retard.

Prendre rendez-vous

Les 10 premières minutes de dictées sont offertes

30 € HT / heure de frappe

Essayez notre service de secrétariat juridique externalisé sans engagement

Vos 10 premières minutes de dictée sont 100 % gratuites

Essayer Gratuitement

Testez notre qualité, notre réactivité, et notre fiabilité avant même de payer quoi que ce soit.

Pas de forfait flou, pas de surfacturation déguisée

1 facture claire par mois, basée sur le temps réellement tracé

(possibilité de vous fournir un document détaillant l'ensemble des prestations)

Un système juste et transparent, pensé pour les avocats

Prendre rendez-vous

Livraison Éclair Garantie en 24/48h

Nous garantissons vos retours de dictées en 24/48h maximum (hors cas complexe). Si ce délai n’est pas respecté, vous ne payez rien pour ce service de secrétariat juridique externalisé

Réservez votre appel de découverte gratuit

Sans engagement, pour voir si notre service de secrétariat juridique externalisé s’adapte à votre cabinet

Ils ont externalisé leur secrétariat juridique avec AJFR

95 % de nos clients avocats disent avoir gagné du temps dès le premier mois et 90% sont encore client après 1 an.

Maître Benjamin KERGUENO
– Avocat au Barreau de Nice

Les états de frais sont compliqués et chronophages mais représentent une réelle opportunité d’accroître son chiffre d’affaires. Rien de plus facile que de scanner les pièces procédurales à Barbara GHIGI qui, en un temps express, vous retourne votre état de frais calculés. 
Elle vous propose également de mettre en place la procédure de vérification, ce qui permet d’être assuré d’avoir un état de frais vérifié dont le règlement est indiscutable. C’est pourquoi, j’entends continuer à faire calculer mes états de frais par Barbara GHIGI et la recommande donc pour la qualité de ses prestations

Maître Martine BOSC
– Avocate au Barreau de Grasse

J’ai eu l’occasion de faire appel à Barbara GHIGI pour faire face à un surcroit de travail ; elle a été d’une efficacité impressionnante, prenant en main le logiciel GESTISOFT du cabinet en un éclair et m’a apporté une aide précieuse. 
Je n’hésiterai pas à faire à nouveau appel à ce service de secrétariat juridique externalisé en cas de besoin

www.bosc-avocate.fr

Maître Nathalie PUJOL
– Avocate au Barreau de Grasse

Ponctuellement, je confie des travaux de frappe à Madame GHIGI, dont je ne peux que recommander la compétence et la rapidité. 
Ses retours de dictée sous 24 heures sont irréprochables, dénués de toute faute et convenablement présentés

Secrétariat juridique externalisé : FAQ

Est-ce que vous saurez respecter mes modèles d’actes et ma mise en page ?

Absolument. 
Nous nous adaptons à vos modèles existants, qu’il s’agisse de conclusions, d’assignations, de courriers ou de statuts. 
Vous nous fournissez vos trames une seule fois, et nous les appliquons scrupuleusement. Police, marges, structure, entête : tout est respecté.

Est-ce que je vais devoir tout réexpliquer à chaque fois ?

Non, jamais. 
C’est justement l’intérêt de notre service : une fois vos consignes intégrées, vous n’avez plus besoin de briefer à chaque mission. 
Nous travaillons comme si nous faisions partie de votre cabinet, avec vos outils, vos formats et vos habitudes.

Ma dictée contient des données confidentielles. Est-ce sécurisé ?

Tous nos collaborateurs, signent un contrat de confidentialité strict et sont spécialement formés aux exigences du secret professionnel des avocats français. 

Nous encadrons chaque mission par un contrat clair, et aucune donnée n’est réutilisée, conservée ou exposée.

👉 En plus de 10 ans d’activité : zéro fuite, zéro incident, zéro litige.

En combien de temps vais-je recevoir mes documents ?

Nous livrons en général sous 24 à 48h. 
Les urgences sont traitées en priorité (soir, week-end, jours fériés inclus si besoin). 
Vous n’êtes jamais bloqué par des horaires de bureau classiques.

Est-ce que vous pouvez travailler dans mes logiciels métier ?

Oui, nous nous intégrons à votre façon de travailler. 
Nous pouvons rédiger directement dans vos outils habituels (ex : Olympus, logiciel cabinet, etc.) ou vous livrer en Word avec vos modèles. 
Zéro friction. Zéro apprentissage pour vous.

Combien ça coûte, et comment suis-je facturé ?

30 € HT de l’heure de frappe. 
Vous êtes facturé une seule fois par mois, de façon claire et détaillée. 
Aucune surfacturation possible : nos secrétaires sont rémunérées sur la durée de votre dictée, pas le temps passé.

Le secrétariat juridique externalisé N°1 en France

Libérez votre temps. Concentrez-vous sur votre coeur de métier